Tijdregistratie

Tijdregistratiesysteem

Met behulp van tijdregistratie van TimeMoto kan je gemakkelijk en snel de productiviteit binnen jouw bedrijf meten. Je kan de tijdregistratiesystemen eenvoudig installeren, in gebruik nemen en nauwkeurig meten wanneer jouw werknemers in- en uitklokken. Jouw werknemers kunnen zichzelf registreren wanneer ze aan het werk gaan door onder andere hun vingerafdruk, gezichtsherkenning, RFID pas of RFID sleutelhanger. Hierdoor weet je zeker dat er geen fouten in jouw meting kunnen zitten. Dankzij een tijdregistratiesysteem van het merk TimeMoto kan je eenvoudig rapporten maken van bijvoorbeeld ziekteverzuim en overuren. Doordat elke persoon apart wordt gemeten kan je dit rapport zelfs genereren per persoon.

Waarom een tijdregistratiesysteem?

Met een tijdregistratiesysteem kan je eenvoudig en snel de productiviteit binnen jouw bedrijf meten. De aan- en afwezigheid van jouw personeel wordt betrouwbaar vastgelegd en een discussie over de gewerkte uren wordt voorkomen. Omdat alle uren nauwkeurig worden bijgehouden is het mogelijk om kosten te besparen en een duidelijk overzicht te maken van personeelskosten. Tijdregistratie is een hulpmiddel voor de loonadministratie, waarmee ook flexibele uren gemeten kunnen worden. Wanneer iemand later begint, maar ook langer doorgaat is er geen daling in de arbeidsproductiviteit.

Wat is een tijdregistratiesysteem?

Tijdregistratie is belangrijk voor het behouden van tijd. Met dit systeem kan je de productiviteit binnen jouw bedrijf meten. Bijvoorbeeld: hoeveel werknemers staan er op de vloer en wanneer zijn deze naar huis gegaan? Het installeren van een tijdregistratiesysteem is een eenvoudige opgave, waardoor je snel aan de slag kan. Je kan gemakkelijk rapporten maken van ziekteverzuim en overuren. Doordat iedere persoon zich apart aanmeldt, kan je rapporten maken per werknemer. Ideaal toch?

Wat zijn de voordelen van een tijdregistratiesysteem?

Een tijdregistratiesysteem heeft veel voordelen, waarbij je tijd kunt besparen en tot betrouwbare inzichten kan komen. Best handig, dat systeem! Wij vertellen je hieronder alle voordelen van de tijdregistratiesystemen van TimeMoto.

Ons assortiment

Bij Office-Deals bestaat ons assortiment uit tijdregistratiesystemen van Safescan en van TimeMoto. Waar voorheen Safescan systemen uitbracht onder de haar eigen naam doen zij dit momenteel onder een nieuwe productlijn: de TimeMoto. TimeMoto tijdregistratiesystemen zijn ontwikkeld door Safescan, waarbij de meest hoogwaardige terminal technologie wordt gecombineerd met tijd- en aanwezigheidssoftware voor de cloud.

TimeMoto tijdregistratiesystemen met vingerscan
Een geavanceerde manier van het gebruiken van tijdregistratiesystemen is door het scannen van een vingerafdruk. Elke vingerafdruk is uniek, waardoor het systeem niet misleid kan worden. Een collega kan dus niet meer inklokken voor een andere collega die zich verslapen heeft. Een ander bijkomstig voordeel is dat men zijn/haar vingerafdruk niet kan vergeten, wat met een pasje dus wel kan gebeuren! Bij TimeMoto beschikken de TM-626 en de TM-828 over de techniek van een vingerscan.

Hoe zit het met tijdregistratiesystemen en de AVG-wetgeving?
Sinds ingang van de nieuwe privacywetgeving is het verboden om biometrische data, waaronder een vingerscan, te gebruiken wanneer de noodzaak ontbreekt. Deze redenering geldt dus ook voor tijdregistratiesystemen met enkel een vingerafdrukscan. Uit de kamervragen van 29 maart 2018 gesteld aan de Minister van Sociale Zaken blijkt het volgende:

In artikel 9 van de AVG is een verbod opgenomen tot het verwerken van biometrische gegevens, waaronder dus vingerafdrukken, met het oog op de unieke identificatie van de persoon. Dit verbod is niet van toepassing indien er nadrukkelijke toestemming van de betrokkene is voor het gebruiken van de vingerafdruk. Maar dat geldt dus niet bij de verhouding werkgever-werknemer vanwege de gezagsverhouding. Indien een registratiesysteem wordt gebruikt met een vingerafdrukscanner moet hiervoor een laagdrempelig alternatief zijn om uren te registeren, bijvoorbeeld het scannen van een pas.

Een ingewikkelde wetgeving, vind je ook niet? Gelukkig voldoen al de registratiesystemen van TimeMoto aan deze nieuwe wetgeving. Zij bieden keuzevrijheid bij het identificeren, waarbij de vingerscan dus één van de mogelijkheden is. Anderzijds kunnen werknemers bij dit systeem kiezen door verificatie van RFID of een pincode. Deze systemen garanderen een geavanceerde dataversleuteling en een betrouwbare en snelle verificatie. Hierdoor wordt een vingerafdruk versleuteld en is deze niet meer te herleiden.

Identificeren met gezichtsherkenning
De TM-838 beschikt over 3D gezichtsherkenning. Met deze nieuwe technologie kunnen werknemers inklokken door middel van het tonen van het gezicht. Deze identificatie garandeert een veilige, nauwkeurige en directe verificatie. Het identificeren op basis van een gezichtsscan is bijvoorbeeld een goed alternatief wanneer je veelal werkt met vieze handen. Bij het werken met vieze handen werkt de vingerscan namelijk niet!

TimeMoto Cloud Software

De TimeMoto Cloud Software is het ultieme tijdregistratie- en planningssysteem in de cloud. Met behulp van de cloud kunnen alle urenregistraties, werkroosters en rapportages vanaf elke locatie en op elk gewenst moment afgehandeld worden. De kracht, schaalbaarheid en flexibiliteit van TimeMoto Cloud maken het de ultieme tijd- en aanwezigheids oplossing voor ieder bedrijf. Verkrijg toegang tot TimeMoto Cloud via elke browser, via de TimeMoto app of in combinatie met de TimeMoto terminals. Deze zijn allemaal volledig online toegankelijk. Je hoeft geen software te installeren of servers aan te schaffen en hoeft ook niet te betalen voor een upgrade, want de cloud blijft voortdurend up-to-date. Een flexibele en kostenefficiënte oplossing voor al jouw tijd- en aanwezigheid behoeften, of je nu tien of tienduizend medewerkers hebt.

Alle TimeMoto terminals zijn inclusief het TimeMoto Free-plan en een 30-daagse TimeMoto Cloud Plus-proefperiode, zodat je iedere functie kan ervaren voordat je het plan kiest dat het beste bij je past.

Wil je meer weten over de verschillende TimeMoto Cloud Software pakketten? Lees dan verder op onze informatiepagina.

Hoe werkt een tijdregistratiesysteem?

Safescan en TimeMoto hebben verschillende tijdregistratiesystemen die de allernieuwste identificatie technologieën combineren. Deze tijdregistratiesystemen maken gebruik van de zogenoemde RFID technologie en/of van vingerafdrukherkenning en gezichtsherkenning om werknemers in te klokken. Hierdoor zijn deze systemen enorm betrouwbaar en zorgen ze zowel voor jou als voor jouw medewerkers voor het allergrootste gebruiksgemak. De slimme tijdregistratiesoftware die TimeMoto aanbiedt zorgt er ook voor dat je alle data eenvoudig en snel kan analyseren en verwerken. Hierdoor is alles voor iedereen eenvoudig te begrijpen.

Wat is RFID en hoe werkt RFID?

RFID is een afkorting voor Radio Frequency Identification wat identificatie met radiogolven betekent. Deze geavanceerde technologie wordt niet alleen gebruikt in tijdregistratie van TimeMoto, maar ook vaak in verschillende andere technologieën, zoals bijvoorbeeld in het openbaar vervoer en in de toegangsregistratie van evenementen. RFID systemen zoals die van TimeMoto bestaan uit verschillende onderdelen, namelijk een lezer en een tag. De tag, vaak een badge of een pasje, wordt bij de lezer gehouden. De lezer, in dit geval het tijdregistratiesysteem, registreert dit en zendt op zijn beurt weer een radiosignaal van 125 kHz uit die de tag activeert. De tijdregistratie tag geeft de unieke identificatiegegevens door aan de lezer welke de gegevens volledig automatisch controleert en vastlegt. Hierdoor snapt het tijdregistratiesysteem precies wie er in- of uitklokt en meet het systeem tevens op welk tijdstip dit gebeurt.

Hoe wordt RFID gebruikt in de tijdregistratiesystemen van TimeMoto?

De tijdregistratiesystemen van TimeMoto hebben een RFID lezer in de tijdregistratieterminal zitten. De tag is een standaard pasje, die ongeveer de grootte heeft van een creditcard, of een kleine sleutelhanger. Elk van deze pasjes of sleutelhangers is 100 procent uniek waardoor het systeem precies weet wie er in klokt op welk moment. De RFID-tag hoeft alleen maar voor de terminal gehouden te worden en wordt daarna automatisch geregistreerd. Het systeem werkt snel waardoor het hele proces maar één seconde duurt. De terminal geeft een signaal en laat een groen lampje branden wat aangeeft dat de registratie is gelukt.

Waarom u een tijdregistratiesysteem bij Office-Deals koopt

Bij Office-Deals beschikken wij over het volledige assortiment van TimeMoto tijdregistratiesystemen én hebben wij een klantenservice met jarenlange ervaring. Wij begrijpen als geen ander dat je behoefte hebt aan de juiste en voldoende informatie, voordat je een tijdregistratiesysteem aanschaft. Twijfel je over welk tijdregistratiesysteem voor jou geschikt is? Neem dan gerust contact op met onze klantenservice. Zij voorzien je graag van het allerbeste advies, zodat je altijd het systeem aanschaft dat het beste bij je past!